وظيفة سكرتير بمجال المقاولات في دبي وعجمان

نبحث عن سكرتير للانضمام إلى فريقنا في شركة مقاولات رائدة تعمل في دبي وعجمان. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً محترفاً يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإلمام كامل ببرامج Microsoft Office، حيث سيكون مسؤولاً عن إدارة المكاتب والتنسيق الإداري اليومي. المنصب مناسب لمن يبحثون عن فرصة في قطاع المقاولات المزدهر في الإمارات.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الإدارات المختلفة.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والعقود الأساسية.
• إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة والصادرة.
• الحفاظ على نظام أرشفة الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية.
• متابعة أوامر العمل والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد.
• التنسيق مع فرق المشاريع والمقاولين لتسهيل سير العمل.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهة المناسبة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية ويفضل في قطاع المقاولات.
• إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (خاصة Word وExcel وOutlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الدقة في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• الإقامة في دبي أو عجمان أو الاستعداد للانتقال بين المدينتين.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل ديناميكية في شركة مقاولات مرموقة.
• فرصة للتطور المهني في قطاع البناء والتشييد.
• سيتم تحديد التفاصيل النهائية للراتب والمزايا بناءً على المقابلة الشخصية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبرة واضحة في برامج الأوفيس وإدارة المكاتب.
• جهز نماذج من المراسلات أو التقارير التي أعددتها سابقاً لتقديمها أثناء المقابلة.
• كن مستعداً للإجابة عن أسئلة حول كيفية تنظيم جدول أعمال مزدحم.
• أبرز معرفتك بمجال المقاولات والمصطلحات المرتبطة به.
• تأكد من تحديث بيانات التواصل لديك وتفعيل التنبيهات للرد السريع.