سكرتير في مدارس الجيل الأهلية بالرياض - وظائف سكرتارية وتصميم

تعلن مدارس الجيل الأهلية في مدينة الرياض عن حاجتها لتعيين سكرتير من سكان مدينة الرياض حصراً، حيث يجمع الدور بين مهام السكرتارية التقليدية ومهارات التصميم والمونتاج، مما يجعله فرصة مميزة للراغبين في العمل ضمن بيئة تعليمية ديناميكية.

• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتنظيم الأرشيف الإلكتروني والورقي.
• استقبال الزوار وتنسيق المواعيد مع الأقسام الإدارية والأكاديمية.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية باستخدام برامج التصميم والمونتاج.
• دعم الفرق الإدارية في تنظيم الفعاليات المدرسية والاجتماعات الدورية.
• الحفاظ على سرية المعلومات وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين.
• استخدام الحاسب الآلي بشكل يومي في إنجاز المهام الإدارية والتصميمية.
• تنسيق الجداول الزمنية وتذكير المسؤولين بالمهام والمواعيد المهمة.
• المساعدة في إعداد النشرات المدرسية والمواد الترويجية البصرية.

الشروط والمتطلبات:

• أن يكون المتقدم من سكان مدينة الرياض حصراً.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب الأساسية.
• إتقان مهارات التصميم الجرافيكي والمونتاج الفيديو.
• القدرة على العمل بدقة وتنظيم تحت ضغط المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل فعالة وتعامل احترافي مع الزوار والزملاء.
• خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتarialية تُعتبر ميزة إضافية.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل مستقرة ضمن مؤسسة تعليمية رائدة في الرياض.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والتصميمية في آنٍ واحد.
• عمل حضوري في موقع مميز بحي السويدي الغربي بالقرب من مستشفى د. سليمان الحبيب.
• ساعات عمل واضحة من 8 صباحاً إلى 12 ظهراً، من السبت إلى الخميس.
• مقابلة شخصية حضورية لتحديد suitability المرشح للوظيفة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• اذكر في سيرتك الذاتية خبراتك المحددة في برامج التصميم مثل Photoshop أو Illustrator والمونتاج مثل Premiere أو Final Cut.
• استعد لمقابلة عملية قد تُطلب منك فيها تصميم ملصق بسيط أو مونتاج فيديو قصير لتقييم مهاراتك الفعلية.
• أظهر معرفتك ببيئة المدارس واحتياجاتها الإدارية من خلال ذكر أي خبرة سابقة في القطاع التعليمي إن وجدت.
• احرص على الحضور في الوقت المحدد للمقابلة وارتداء ملابس رسمية تعكس جدية ваш الاهتمام بالوظيفة.
• اذكر قدرتك على العمل الجماعي والتنسيق بين الأقسام، حيث يتطلب الدور التفاعل المستمر مع الإداريين والمعلمين.