مطلوب مسؤولة استقبال لمدرسة إنترناشونال في السعودية

تعلن مدرسة إنترناشونال في المملكة العربية السعودية عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (مسؤولة استقبال / اختصاصية استقبال) للانضمام إلى فريق العمل. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في أعمال السكرتارية والاستقبال، مع إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office، ومهارات ممتازة في التواصل وخدمة العملاء.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الاستقبال لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغة العربية، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• اللباقة وحسن التعامل وحسن المظهر.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.
• الالتزام بالدقة والانتباه للتفاصيل.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار وأولياء الأمور وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المختصة.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والمعلمين.
• تنظيم البريد الوارد والصادر وحفظ الملفات إلكترونياً وورقياً.
• تقديم الدعم الإداري للفرق التعليمية والإدارية.
• التنسيق مع قسم شؤون الطلاب فيما يخص الحضور والغياب.
• المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالمدرسة.

المميزات والفوائد

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي، لكن المدرسة توفر بيئة عمل احترافية في قطاع التعليم الدولي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في الاستقبال والسكرتارية بشكل واضح.
• جهزي أمثلة على كيفية تعاملك مع مواقف صعبة مع الزوار أو أولياء الأمور.
• أبرزي مهاراتك في استخدام برامج Office وخاصة Excel وOutlook.
• احرصي على أن يكون مظهرك لائقاً ومهنياً أثناء المقابلة.
• أظهري حماسك للعمل في بيئة مدرسية دولية وقدرتك على التعامل مع ثقافات مختلفة.