مطلوب سكرتيرة تنفيذية مسؤولة إدارية في أبوظبي - شركة مقاولات

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات في مدينة محمد بن زايد – أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية / مسؤولة إدارية. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في مجال السكرتارية والإدارة، ويفضل أن تكون في شركات المقاولات. المرشحة المثالية ستكون مسؤولة عن تنظيم العمل المكتبي ودعم الإدارة العليا.

المهام والمسؤوليات

• إعداد وتنسيق المستندات والتقارير باستخدام برامج Word وExcel.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية والرد على الاستفسارات.
• تنظيم المواعيد والجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين.
• حفظ الملفات وأرشفة المستندات بشكل منظم.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى والمقاولين لضمان سير العمل.
• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المختصة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية والإدارة، ويفضل أن تكون في شركات المقاولات.
• إجادة تامة لبرامج Excel وWord والبريد الإلكتروني.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
• يجب أن تكون المتقدمة متزوجة.
• يفضل أن يكون السكن قريباً من مدينة محمد بن زايد – أبوظبي.

المميزات والفوائد

لم يذكر في الإعلان أي مزايا إضافية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي خبرتك السابقة في شركات المقاولات في سيرتك الذاتية.
• أرفقي شهادات إتقان برامج Office خصوصاً Excel وWord.
• أكدي على مهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت.
• اذكري حالتك الاجتماعية (متزوجة) بشكل واضح في الطلب.
• إذا كان سكنك قريباً من مدينة محمد بن زايد، فاذكري ذلك في المقدمة.