مطلوب موظفة إدارية في شركة تجارة عامة بدبي للعمل فوراً

تعلن شركة تجارة عامة في دبي عن حاجتها لتوظيف موظفة إدارية (سكرتيرة / مساعدة إدارية / منسقة مكتبية) من جنسية عربية ومقيمة في مدينة دبي. تعمل الشركة في قطاع التجارة العامة وتتخذ من دبي مقراً لها، مما يتطلب مهارات تنظيمية وإدارية عالية للعمل في بيئة مكتبية ديناميكية. تشمل المهام الأساسية إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال وإدارة المواعيد والمراسلات.

الشروط والمتطلبات

• الجنسية العربية.
• الإقامة في مدينة دبي.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية (مفضلة).
• إجادة استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على تنظيم المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• الإلمام بمهارات إدارة المكاتب والتنسيق الإداري.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات باستخدام تقنيات إدارة المواعيد.
• إدارة المراسلات الواردة والصادرة وتصنيفها.
• تنسيق الأعمال المكتبية وإدارة الملفات والسجلات.
• إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات الإدارية.
• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم للجهات المعنية.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الإدارية.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ومتابعة المهام الموكلة.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المميزات والفوائد

لم يتم تحديد مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• قم بتجهيز سيرة ذاتية محدثة وموجهة للمجال الإداري مع إبراز مهارات تنظيم المكاتب.
• أظهر في مقابلتك قدرتك على تعدد المهام وإدارة الأولويات.
• تأكد من إبراز خبرتك في العمل ضمن بيئة تجارية في دبي.
• كن مستعداً للإجابة على أسئلة حول إدارة الوقت والمراسلات.
• أظهر معرفتك بثقافة العمل في دبي والشركات التجارية العامة.