مطلوب سكرتيرة في مركز تجميل نسائي بالعين - خبرة ضرورية

عن الوظيفة:

يعلن مركز تجميل نسائي في مدينة العين بالإمارات عن حاجته إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية / منسقة مكتب) للعمل في بيئة نسائية متخصصة بمجال التجميل والعناية بالبشرة. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال في قطاع التجميل أو الصالونات النسائية. ستكون مسؤولة عن تنظيم المواعيد، استقبال العميلات، وإدارة المهام المكتبية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال العميلات وتوجيههن إلى الأخصائيات وفقاً للمواعيد المحددة.
• إدارة دفتر المواعيد إلكترونياً أو يدوياً ومتابعة الحجوزات.
• الرد على المكالمات والاستفسارات وتقديم معلومات عن الخدمات والأسعار.
• تنظيم الملفات والسجلات الإدارية الخاصة بالمركز والعميلات.
• التنسيق مع فريق العمل لضمان جاهزية غرف العلاج والأدوات.
• متابعة طلبات الشراء والمخزون من مستلزمات التجميل والعناية.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن عدد الزيارات والإيرادات.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الاستقبال، ويفضل في مراكز التجميل أو الصالونات.
• إتقان اللغة العربية كتابة ونطقاً، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العميلات بلباقة واحترافية.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية (Word، Excel، وأنظمة إدارة المواعيد).
• التفرغ للعمل بدوام كامل في مدينة العين.

المميزات والفوائد:

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي، إلا أن بيئة العمل في مركز تجميل نسائي توفر أجواء مهنية ومحترمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في التعامل مع العملاء وخدمتهم.
• أبرزي أي تدريب أو دورات في مجال التجميل أو إدارة المكاتب.
• جهزي رسالة تعريفية مختصرة توضح حماسك للعمل في قطاع التجميل النسائي.
• تأكدي من إدراج رقم هاتفك وبريدك الإلكتروني بشكل واضح لسهولة التواصل.
• كوني مستعدة للإجابة عن أسئلة حول طريقة تنظيم المواعيد وإدارة الوقت.