مطلوب موظفة إدارية لمكتب استشارات هندسية في العين (خبرة ميبس)

يعلن مكتب استشارات هندسية في مدينة العين، الإمارات العربية المتحدة، عن حاجته إلى موظفة إدارية (مسؤولة إدارية / مكتبية إدارية) من ذوات الخبرة في نظام الميبس (Mepas) وإنجاز المعاملات الحكومية. انضمي إلى فريق عمل محترف في بيئة داعمة، حيث ستتولين مسؤوليات إدارية حيوية تشمل التعامل مع البلدية والبنك واستخراج الرخص. هذه فرصة مميزة للمرأة الإدارية الطموحة التي تجيد التعامل مع الأنظمة الإدارية الحديثة.

المهام والمسؤوليات:

• التعامل مع نظام الميبس (Mepas) لإدارة المعاملات الإدارية والفنية.
• تقديم المعاملات للبلدية ومتابعتها حتى إنجازها.
• التعامل مع البنك لإتمام المعاملات المالية والمصرفية.
• استخراج الرخص التجارية والإنشائية وتجديدها.
• إنجاز كافة المعاملات الإدارية لصالح المكتب.
• تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وحفظها إلكترونيًا.
• التنسيق مع الجهات الحكومية والخاصة لإنجاز المهام.
• دعم فريق الاستشاريين في المهام الإدارية اليومية.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة عملية في نظام الميبس (Mepas) لا تقل عن سنة.
• خبرة في استخراج الرخص من البلدية والجهات المختصة.
• القدرة على التعامل مع المعاملات البنكية.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
• إلمام بالإجراءات الحكومية في مدينة العين.
• أن تكون المتقدمة مقيمة في العين أو قريبة منها.

المميزات والفوائد:

• الانضمام إلى فريق عمل محترف في مجال الاستشارات الهندسية.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية في بيئة متخصصة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول:

• تأكدي من إبراز خبرتك في نظام الميبس بشكل واضح في سيرتك الذاتية.
• أرفقي شهادات الخبرة أو الدورات التدريبية في المعاملات الحكومية.
• أظهري معرفتك بالإجراءات البلدية في العين خلال المقابلة.
• تدربي على الإجابة عن أسئلة حول إدارة الوقت والمهام المتعددة.
• احرصي على إظهار مهاراتك في التواصل مع الجهات الرسمية.