سكرتيرة استشارات هندسية في عجمان - وظائف إدارية

تعلن شركة استشارات هندسية رائدة في إمارة عجمان عن حاجتها لتعيين سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل. تهدف الشركة إلى تعزيز فريقها الإداري بكفاءات نسائية متميزة قادرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم العمل اليومي بكفاءة واحترافية. تشمل الوظيفة التعامل مع العملاء والمهندسين والإدارات المختلفة، مما يتطلب مهارات تواصل وتنظيم عالية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء وتوجيهها للجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول العمل اليومي والأسبوعي.
• إعداد وطباعة المراسلات والتقارير وحفظ الملفات بشكل منظم.
• استقبال الزوار والتعامل معهم بأسلوب احترافي يعكس صورة الشركة.
• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية وضمان الرد في الوقت المناسب.
• التنسيق مع المهندسين والإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية لا تقل عن سنة.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
• القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
• لباقة في التعامل وحسن المظهر.
• الإقامة في عجمان أو القدرة على الانتقال إليها.

المميزات والفوائد

• دوام كامل في بيئة عمل مهنية ومحفزة.
• فرصة للعمل ضمن فريق استشاري هندسي مرموق.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب الهندسية تحديداً.
• جهزي أمثلة عملية عن كيفية تعاملك مع ضغط المكالمات والاستفسارات المتزامنة.
• أظهري إتقانك للغة الإنجليزية في المراسلات الرسمية، فهي ميزة تنافسية قوية.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإضافة كلمات مفتاحية مثل "سكرتيرة تنفيذية" و"مساعد إداري".