موظفة استقبال Front Desk في دبي - شركة مقاولات - فرصة فورية

عن الوظيفة

تعلن شركة مقاولات رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال (Front Desk) للعمل في مقرها الرئيسي بمنطقة القصيص. تتولى المرشحة مهام استقبال الزوار وإدارة المكالمات ودعم أعمال إدارة المكاتب. نبحث عن شخصية مهنية تتمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال الزوار والعملاء وترحيبهم وتوجيههم إلى الجهات المختصة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الإدارات المعنية بدقة.
• إدارة جداول المواعيد والاجتماعات لمديري الشركة.
• تنظيم وإدارة المراسلات البريدية والوثائق الإدارية.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية عند الحاجة.
• إدخال البيانات وتحديث السجلات باستخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل في إدارة الأعمال أو ما يعادله (يفضل).
• إجادة تامة للغة الإنجليزية محادثة وكتابة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال إدارة المكاتب أو الاستقبال.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office ولاسيما Excel.
• مهارات تواصل ممتازة وحسن المظهر واللباقة.
• قدرة على تنظيم الوقت وتعدد المهام.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل مهنية ومحفزة في شركة مقاولات مرموقة.
• فرصة للانخراط في قطاع حيوي ومتنامٍ.
• تطوير مهارات إدارة المكاتب وخدمة العملاء.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية إتقان برنامج Excel وخبرات إدارة المكاتب.
• تأكدي من تحضير أمثلة واقعية توضح مهاراتك في خدمة العملاء وتنظيم المواعيد.
• ارتدي ملابس مهنية مناسبة للمقابلة، فالمظهر جزء من متطلبات الوظيفة.
• جهزي إجابات لأسئلة حول كيفية التعامل مع الزوار الغاضبين أو المهام المتعددة.