مطلوب سكرتارية في دبي – فرصة عمل للنساء في شركة رائدة

تعلن شركة رائدة في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتارية (مساعدة إدارية) بنظام الدوام الكامل. تقع الشركة في منطقة الأعمال المركزية بدبي، وتعمل في قطاع الخدمات. تبحث الشركة عن مرشحات ذوات خبرة في إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد وأرشفة المستندات، مع قدرة على التعامل مع الاتصالات الإدارية وإدارة سير العمل بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة جداول المواعيد وتنظيم اجتماعات الإدارة العليا.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
• إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير الإدارية.
• أرشفة المستندات والملفات إلكترونياً وورقياً.
• متابعة البريد الإلكتروني وترتيب الأولويات.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل.
• استقبال الزوار وتقديم الضيافة اللازمة.
• إنجاز المهام الإدارية المتنوعة التي يُسند لها.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة وقت متعددة المهام.
• دقة عالية في العمل والاهتمام بالتفاصيل.
• إلمام بأساسيات أرشفة المستندات وإدارة المكاتب.
• إقامة سارية في دبي (يفضل أن تكون قابلة للتحويل).

المميزات والفوائد

• راتب تنافسي يحدد حسب الخبرة.
• تأمين صحي شامل.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.
• فرص للتطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح للتقديم الناجح

• أظهري في سيرتك الذاتية خبراتك في تنظيم المواعيد وإدارة المكاتب بشكل واضح.
• استخدمي كلمات مفتاحية مثل "سكرتارية تنفيذية" و"مساعدة إدارية" في سيرتك الذاتية.
• جهزي خطاب تقديمي يشرح لماذا أنت الأنسب لهذه الوظيفة مع ذكر مهارات الاتصال.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال الخاصة بك وخاصة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية عبر الإنترنت أو حضورياً في دبي.