مطلوب سكرتيرة في دبي – شركة في ديرة – خبرة سابقة

عن الوظيفة

تعلن إحدى الشركات الرائدة في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة سكرتيرة (مساعدة إدارية / اختصاصية إدارية) للانضمام إلى الفريق الإداري في منطقة ديرة. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، مع إجادة تامة لاستخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office. كما يشترط إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة، بالإضافة إلى مهارات تواصل وإقناع عالية والقدرة على العمل تحت ضغط.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المديرين.
• إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والمحافظة على أرشيف الشركة.
• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللوجستي اللازم.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات الأساسية.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن عام في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• إجادة تامة لاستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (مستوى متقدم).
• مهارات تواصل وإقناع عالية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة.
• الإلمام بأساسيات إدارة المكاتب والسكرتارية التنفيذية.
• الالتزام بالحضور في مكان العمل بمنطقة ديرة بدبي.

المميزات والفوائد

• يتم تحديد الراتب بعد إجراء المقابلة الشخصية بناءً على الخبرة والكفاءة.
• بيئة عمل احترافية في شركة مرموقة بدبي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي مهاراتك في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية في سيرتك الذاتية ومقابلتك.
• جهزي سيرة ذاتية محدثة تظهر خبرتك السابقة في السكرتارية وإدارة المكاتب.
• كوني مستعدة لإثبات كفاءتك في استخدام برامج الحاسوب خلال المقابلة.
• أظهري قدرتك على العمل تحت الضغط من خلال أمثلة عملية من خبراتك السابقة.
• تأكدي من معرفة موقع الشركة في ديرة وجهزي جدول مواعيدك للمقابلة الشخصية.