مساعدة إدارية في الدمام – خبرة سنة فأكثر

تعلن إحدى الجهات في مدينة الدمام عن توفر فرصة وظيفية لموظفة مساعدة إدارية، حيث تهدف إلى تعزيز فريق العمل الإداري بكفاءات نسائية متميزة. تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن سنة في المجال الإداري، مع القدرة على العمل لفترتين صباحية ومسائية، وإجادة التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية. كما يشترط وجود إقامة سارية المفعول.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفريق، بما في ذلك تنظيم المواعيد والمراسلات.
• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية لإنجاز المعاملات الرسمية.
• إدارة الملفات والسجلات الإدارية بشكل منظم ودقيق.
• التنسيق بين الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد التقارير الإدارية الدورية ومتابعة تنفيذ المهام.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتوجيهها للجهات المختصة.
• المشاركة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة لا تقل عن سنة في مجال المساعدة الإدارية أو السكرتارية.
• إقامة سارية المفعول (إقامة نظامية).
• خبرة مثبتة في التعامل مع جميع المنصات الحكومية الإلكترونية.
• القدرة على العمل لفترتين (صباحية ومسائية) وفق جدول العمل.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إنجاز المهام.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel) والبريد الإلكتروني.

المميزات والفوائد:

• فرصة عمل في بيئة إدارية مستقرة.
• خبرة عملية في التعامل مع الأنظمة الحكومية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك السابقة في التعامل مع المنصات الحكومية مثل منصة أبشر ووزارة الموارد البشرية.
• جهزي أمثلة واقعية عن تنظيمك للملفات والمهام الإدارية السابقة.
• أظهري مرونتك في العمل بنظام الفترتين من خلال ذكر تجارب سابقة مشابهة.
• تأكدي من تحديث بيانات الإقامة وتجهيز نسخة منها لتقديمها عند الطلب.