مطلوب سكرتيرة في المدينة المنورة - دوام كامل في السعودية

عن الوظيفة

يُعلن عن توفر وظيفة سكرتيرة في المدينة المنورة، السعودية، للعمل بدوام كامل. ستكون المرشحة المثلى مسؤولة عن إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد والتنسيق الإداري. نحن نبحث عن مساعدة إدارية منظمة وذات مهارات تواصل ممتازة للانضمام إلى فريقنا.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات وإدارة التقويم الإلكتروني.
• التعامل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• إدخال وتحديث البيانات في برنامج Excel وضمان دقتها.
• الإشراف على الملفات والمستندات الإدارية وحفظها بشكل منظم.
• تقديم الدعم الإداري لكبار المسؤولين وتنفيذ المهام المكتبية المتنوعة.

الشروط والمتطلبات

• إجادة ممتازة للتعامل مع برنامج Microsoft Excel (إنشاء الجداول، الصيغ البسيطة، تنسيق البيانات).
• قدرة عالية على التعامل مع العملاء وحل الاستفسارات بلباقة.
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على ترتيب الأولويات.
• إلمام جيد بأعمال السكرتارية والمكتبية وإدارة المواعيد.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (سنة على الأقل).
• مهارات تواصل شفهي وكتابي ممتازة باللغة العربية.

المميزات والفوائد

• دوام كامل في المدينة المنورة.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية إتقانك لبرنامج Excel مع ذكر أي برامج محاسبية أو إدارية أخرى أتقنتيها.
• ركزي على تجاربك السابقة في تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات لأن ذلك جوهر الوظيفة.
• دربي نفسك على الإجابة على أسئلة المقابلة التي تختبر مهاراتك في التعامل مع العملاء وحل المشكلات.