وظيفة منسقة مواعيد في جدة - حي الروضة

نبحث عن موظفة تنسيق مواعيد (منسقة حجوزات، مسؤولة جدولة، اختصاصية تنظيم مواعيد) للعمل في حي الروضة بمدينة جدة. تهدف هذه الوظيفة إلى إدارة وتنظيم مواعيد العملاء والمراجعين بكفاءة عالية، مع التركيز على الدقة والالتزام بالمواعيد المحددة.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وحجز المواعيد للعملاء.
• تنسيق الجدول الزمني اليومي والأسبوعي للمواعيد.
• تأكيد المواعيد مع العملاء قبل موعدها بمدة مناسبة.
• إدارة التقويم الإلكتروني وتحديثه باستمرار.
• التواصل مع الأقسام الداخلية لضمان تناسق المواعيد.
• متابعة حالات الإلغاء أو التأجيل وإعادة الجدولة.
• تسجيل بيانات العملاء بدقة في نظام المتابعة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية أو مقيمة بإقامة سارية.
• الإقامة في مدينة جدة، ويفضل قرب السكن من حي الروضة.
• خبرة سابقة في مجال تنسيق المواعيد أو خدمة العملاء لا تقل عن عام.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج إدارة المواعيد (مثل Outlook أو Google Calendar).
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة العربية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• الالتزام بالدقة والسرية في التعامل مع بيانات العملاء.

المميزات والفوائد

لم يتم ذكر أي مميزات إضافية في الإعلان الأصلي. يرجى التواصل مع جهة العمل للاستفسار عن التفاصيل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة الوقت واستخدام أنظمة المواعيد.
• جهّز أمثلة عملية عن كيفية تعاملك مع حالات ازدحام المواعيد أو تغييرها المفاجئ.
• احرص على إبراز مهاراتك في الاتصال الهاتفي وحل المشكلات بسرعة.
• تأكد من تحديث معلومات الاتصال لديك وسهولة الوصول إليك خلال أوقات العمل.