شاغر موظفة استقبال وإدارة لمركز طبي - الرياض

يعلن مركز طبي في مدينة الرياض عن حاجته لتوظيف موظفة استقبال وإدارة (مسؤولة استقبال طبي / أخصائية استقبال وإدارة) سعودية الجنسية، تتمتع بحسن المظهر ومهارات عالية في التواصل مع العملاء والقدرة على التنظيم الإداري. هذا الدور محوري في ضمان سير العمل اليومي بالعيادات وتقديم تجربة مميزة للمراجعين.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المرضى والزوار وتوجيههم إلى العيادات المناسبة.
• إدارة جداول المواعيد وتنسيقها مع الأطباء والمرافق الطبية.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتقديم المعلومات الدقيقة.
• تنظيم الملفات الطبية والإدارية ومتابعة تحديث البيانات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان انسيابية العملية التشغيلية.
• الإشراف على سير إجراءات الدخول والخروج والتأكد من تطبيق معايير الأمان.

الشروط والمتطلبات

• الجنسية: سعودية.
• المظهر العام: حسن المظهر ولائق للتمثيل المشرف للمركز.
• المهارات: امتلاك مهارات تواصل عالية مع العملاء والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
• الخبرة: يفضل خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الإدارة الطبية.
• المؤهلات: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في تخصص ذي صلة (إدارة مكتبية، سكرتارية، إدارة صحية).
• المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office) وأنظمة إدارة العيادات.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل احترافية في مركز طبي متطور.
• فرصة للتدريب والتطوير المهني في مجال الإدارة الصحية.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية مهارات التواصل والتنظيم مع ذكر أمثلة واقعية عن إدارة المواعيد.
• احرصي على أن تكون صورتك الشخصية مهنية ولائقة في طلب التقديم.
• جهزي نفسك للإجابة عن أسئلة حول التعامل مع العملاء الصعبين وحل المشكلات الإدارية.
• أظهري اهتماماً بالتفاصيل الدقيقة في إدارة الملفات والمواعيد خلال المقابلة.